6 fatores para escolher o Escritório Virtual sem erro

Precisa de um bom endereço para abrir, regularizar ou divulgar seu negócio e já conhece a solução virtual? Você também precisa saber como escolher o escritório virtual para não errar na hora de contratar o melhor para você.

Afinal, existem muitas opções disponíveis numa mesma empresa, o que pode te confundir. Assim que tiver escolhido a melhor empresa de escritório virtual para contratar o seu, é só usar este checklist com 6 fatores para considerar na hora de escolher o endereço da sua empresa. Continue acompanhando para conhecer quais são:

1- Uso ou finalidade

Primeiramente, tenha claro para que você precisa do escritório virtual. Isso porque você pode usá-lo tanto para abrir ou regularizar o CNPJ como para divulgar o seu negócio.

Geralmente, isso afeta o tipo de contrato e plano que você vai contratar. Escolher um escritório virtual apenas para usar como endereço comercial pode ser mais barato e parecer mais vantajoso num primeiro momento. Mas se você estiver precisando de uma sede fiscal, não poderá usar o endereço contratado.

👉 Não sabe ainda? A Hero explica: diferença entre endereço fiscal e comercial.

O mais indicado é contratar os modelos de planos tradicionais em que você pode usar o endereço tanto como fiscal como comercial. Aqui na Hero, por exemplo, esses planos começam a partir de R$ 83 por mês, então a diferença do preço não muda muito.

2- Com ou sem Inscrição Estadual

Já decidiu que vai usar o escritório virtual para abrir seu CNPJ ou regularizar? Então é hora de escolher o tipo certo. Existem escritórios virtuais sem e com Inscrição Estadual. Trata-se do registro indispensável para atividades de comércio em muitos estados brasileiros.

👉 Tire a dúvida: Estados em que a Inscrição Estadual é isenta!

Então, se você contratar um sem a Inscrição Estadual e precisar dela, não conseguirá abrir o CNPJ para atividade comercial, o que atrasa a constituição do seu negócio.

Agora, se é prestador de serviço, como os MEIs (Microempreendedor Individual), provavelmente não precisa do registro e pode usar um escritório virtual tradicional.

3- Localização

Chegou a hora de escolher onde você quer que sua empresa ou negócio esteja localizado. A região do seu endereço pode impactar muito na sua relação com clientes e parceiros.

Isso porque um bom endereço pode agregar muita confiabilidade para um negócio, assim como o endereço errado pode tirar pontos da sua marca. Imagine ter seu empreendimento divulgado com um endereço da Avenida Paulista, enquanto o concorrente está com um endereço residencial… Com certeza a clientela vai sentir mais confiança em você do que nele.

Assim, você pode observar se é um local de fácil acesso, por diferentes meios de transporte, se fica numa área comercial próximo a empresas renomadas e por aí vai.

Se você escolheu uma boa empresa para contratar essa solução, não vão faltar boas opções. Na Hero, por exemplo, contamos com mais de 50 escritórios virtuais nas melhores regiões de todo o país. Combinamos variedade e qualidade para os nossos clientes.

4- Planos disponíveis

Escritório escolhido, é hora de decidir sobre o plano que você quer contratar. Geralmente, os planos variam de acordo com o período de contrato, sendo que os mais longos são os mais vantajosos.

Analise quais são os planos a médio e longo prazo para o seu negócio e entenda com a empresa se existem taxas de rescisão de contrato. Dessa forma, fica mais fácil entender qual plano faz mais sentido para você, seja um mensal ou anual.

E lembre-se de avaliar as formas de pagamento também. Geralmente os planos anuais não podem ser parcelados, mas isso não significa que são mais caros. O montante total acaba sendo mais barato do que pagar mensalmente.

5- Benefícios adicionais

Como o escritório virtual será o endereço de referência do seu negócio, vale a pena avaliar os benefícios adicionais que o serviço está te oferecendo. Para você ter uma noção do que fará diferença no seu dia a dia, veja os benefícios dos Escritórios Virtuais da Hero:

• Ativação de endereço instantânea;
• Documentação disponibilizada na plataforma em até 24h;
• Gestão de correspondência;
• Recebimento de cartas ilimitado;
• Notificação online de chegada de correspondência.

Além disso, nossos clientes de escritório virtual podem alugar nossas salas de reunião com exclusividade, seja por dias ou horas. Dessa forma, conseguem desfrutar da modernidade dos nossos espaços só quando realmente precisarem, sem jogar dinheiro fora.

6- Serviço de atendimento

Um bom serviço de atendimento é o básico que qualquer empresa pode oferecer, mas isso ainda não é realidade em todas as prestadoras de serviços. Por isso, esse pode ser o diferencial na hora de escolher o seu escritório virtual.

Imagine que você teve uma dúvida no envio dos documentos necessários para usar o seu novo endereço, manda uma mensagem para a empresa e ela leva dias para responder, ou não soluciona o problema quando responde. Uma baita furada, não é?

O atendimento ágil, cordial e humanizado deve ser uma prioridade para você – e disso a Hero entende. Dessa forma, você consegue evitar atrasos nos seus processos além do desgaste no relacionamento com a empresa.

Gostou das dicas? Agora que você já sabe como escolher o endereço virtual ideal para o seu negócio, aproveite para conhecer as opções da Hero. Temos os melhores Escritórios Virtuais do Brasil para você!