Como alterar endereço do CNPJ?

As empresas passam por muitas mudanças ao longo da sua existência. Seja para expandir seu espaço ou atualizar as informações, em algum momento será necessário fazer a alteração de endereço CNPJ e ajustar outros documentos. Existem algumas questões burocráticas envolvidas neste processo, mas todas podem ser resolvidas com organização e paciência. Você sabe por onde começar ?

Quem tem seu próprio negócio sabe que são necessários muitos documentos obrigatórios para a empresa funcionar dentro dos parâmetros legais. Assim como é fundamental correr atrás de toda a papelada para abrir o empreendimento, você precisa seguir passos parecidos para atualizar os documentos quando for mudar endereço da empresa.

Entre as tarefas obrigatórias na alteração de endereço CNPJ estão a mudança no contrato social que é registrado na Junta Comercial do Estado, ajustes nos documentos fiscais, na matrícula no INSS, além da comunicação com outros órgãos em que a empresa está relacionada - isso varia de acordo com seu tipo de atividade.

Mudar endereço da empresa pode ser um processo burocrático!

Expandir o negócio, ajustar o plano estratégico, ir para uma sede mais moderna, motivos não faltam para que a mudança no contrato seja necessária. Como alterar endereço no CNPJ é uma questão que, hora ou outra, vai aparecer na sua rotina como empreendedor, vale a pena se preparar para deixar tudo em ordem.

Ajustar as informações de localização que constam no contrato social ou estatuto da empresa não é uma das tarefas mais simples. Antes de entender como alterar endereço no CNPJ, você deve se organizar, afinal, além da série de procedimentos, a mudança tem seus custos e leva um tempo para ser concretizada.

Se a sua alteração estiver relacionada à mudança de cidade, as etapas são ainda mais longas. Nesse caso, será preciso cancelar a inscrição municipal no município atual e seguir os trâmites legais para fazer o novo cadastro em outro local. Além disso, você precisa alterar os documentos fiscais, a matrícula no INSS e informar os outros órgãos regulamentadores.

Nós sabemos que parece muita coisa! Mas, sejamos sinceros: vale a pena tirar uns minutos do seu dia para resolver pendências relacionadas ao seu próprio negócio. Ele é seu. Se você não fizer pelo seu projeto, ninguém vai!

Quais os custos para a alteração de endereço CNPJ?

A alteração de endereço CNPJ exige o pagamento de algumas taxas, uma vez que é necessário ajustar o contrato social e atualizar os dados no CNPJ. O preço da DARE em São Paulo é de aproximadamente R$ 137,00. O DARF, outro valor necessário, custa R$ 21,00. Também haverá taxas de fiscalização, localização e funcionamento.

Os valores para a mudança de endereço são cobrados tanto na instalação como na transferência do estabelecimento. Eles variam de acordo com os municípios, ou seja, não há um padrão para as taxas de alvará para funcionamento e vigilância sanitária. Na capital paulista, o pagamento de alvará gira em torno de R$ 240,00 para estabelecimentos de até 150 metros quadrados.

Algumas cidades exigem a análise de viabilidade por parte da prefeitura. Nesse caso, você deverá pagar por esse serviço, que pode ser feito online ou mediante vistoria presencial de um agente. Não esqueça de colocar na lista de tarifas os valores que serão utilizados para o reconhecimento de firma e autenticação de documentos.

Precisa de um contador para alterar endereço no CNPJ?

Depois de registrar o contrato social, você precisa fazer a alteração do Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas, o CNPJ. O procedimento é feito por meio de um formulário que está disponível no site da Secretaria da Receita Federal.

Este documento deverá ser enviado ao endereço indicado pelo site, junto de uma cópia autenticada da alteração contratual que informa o novo endereço da empresa. Existem algumas empresas no mercado que oferecem plataformas que facilitam esses trâmites - a Company Hero é uma dessas!

A Plataforma de Legalização da Company Hero oferece todos os serviços para abrir, regularizar, encerrar e proteger negócios. Tudo isso no ambiente digital. Uma das vantagens é ter uma noção de quanto você vai gastar. Ninguém merece ser surpreendido por taxas não previstas, não é mesmo?

A parte mais interessante de aproveitar uma ferramenta digital é que a dinâmica de trabalho é dividida entre o contador e a Company Hero. Isso otimiza o processo e minimiza erros, pois o profissional não ficará sobrecarregado.

Para ficar mais claro, pense na divisão de responsabilidades da seguinte maneira:

O contador ou advogado responsável precisa selecionar todos os documentos necessários para o processo, que pode ser a inclusão de um novo sócio ou mudança de endereço. Depois de reunir os arquivos, ele deve entrar na plataforma e selecionar a ação que será realizada.

Após escolher o tipo de atividade, ou seja, informar se é uma abertura ou alteração de CNPJ, o profissional precisa enviar os documentos necessários. Pronto, daí em diante, é com a Company Hero!

A partir do recebimento da documentação, a CH segue com o processo, mantendo as etapas atualizadas na plataforma. Pode ser que seja necessário enviar outros documentos ao longo do processo, nesse caso, a Company Hero avisa o contador, para que ele anexo os dados faltantes e continue acompanhando as atualizações.

Como a ferramenta da CH tem preços tabelados, você consegue controlar os gastos com a regularização do negócio. Sem surpresas! Além disso, os especialistas estão disponíveis para te atender sempre que você precisar, nada de robôs. O time da Company Hero está preparado para prestar orientações quanto aos processos envolvidos na alteração de endereço CNPJ e qualquer outra dúvida que você tiver.

Sua empresa passou por mudanças recentemente, mas você ainda não alterou as informações no contrato social? Faça isso o mais rápido possível, para atuar conforme a lei. Envie uma mensagem para um de nossos Heroes e entenda como a Plataforma de Legalização irá te ajudar!