Escritório compartilhado: o que é e como ele te ajuda a reduzir custos

Manter um negócio de pé não é fácil. Haja jogo de cintura e criatividade para reduzir custos e melhorar os resultados. É por isso que o escritório compartilhado ficou tão popular nos últimos anos.

Se você está buscando maneiras de crescer sem extrapolar nos gastos, essa alternativa irá te ajudar. Imagine ter um espaço flexível e econômico para trabalhar e aproveitar todas as vantagens que um ambiente moderno oferece, sem alugar uma sala comercial? É isso que você tem com um escritório compartilhado.

Diversos proprietários que deixaram de ter um endereço fixo exclusivo puderam investir mais em marketing nas redes sociais e aumentaram o faturamento mensal. Para isso, passaram a usar os espaços compartilhados e as salas de reunião por aluguel.

Quer saber mais sobre essa solução para aplicar no seu negócio? Então, continue acompanhando este artigo e tire todas as suas dúvidas sobre os escritórios compartilhados.

O que significa escritório compartilhado?

Também conhecido como coworking, o escritório compartilhado é um ambiente de trabalho com toda a infraestrutura de um escritório tradicional, mas que é preparado para receber diferentes profissionais, de diferentes empresas.

Trabalhadores remotos, que não precisam de um lugar fixo para trabalhar, estão gostando da ideia de ter para onde ir quando se cansam do home office.

Como funciona um escritório compartilhado?

O processo é simples: você reserva o dia e horário que deseja usar o espaço, paga pelo uso e comparece presencialmente. Como é compartilhado, haverá outros profissionais dividindo o ambiente com você, então a reserva serve para garantir um lugar para cada pessoa e não extrapolar o limite do local.

Lá, você poderá contar com um ambiente profissional, acesso à internet e até outros serviços de escritório. Tudo depende do local que está prestando esse serviço para você.

Você pode locar por hora, dia ou até períodos mais longos. Como já se tornou uma solução comum, existem diversas estações de trabalho compartilhado que são mais dinâmicas e já é possível conseguir um lugar mesmo sem ter reservado – mas aí você conta um pouco com a sorte.

Quanto custa ter um escritório compartilhado?

Os aluguéis costumam ser cobrados por hora, com uma média de R$ 50,00 para salas de reuniões e R$ 100,00 para as salas maiores. Estações de trabalho simples, como uma mesa, podem ser mais baratas ainda. Para saber quanto fica, você deve multiplicar o tempo que vai usar com o preço do espaço.

O preço do escritório compartilhado varia de acordo com a localização e a capacidade do espaço. Quanto maior e mais bem localizado, mais cara será a hora. Se a estrutura procurada for mais elaborada, isso também será incluído no valor.

Onde registrar minha empresa sem um escritório físico?

Quem abre mão de um espaço físico fixo ainda pode ter um bom endereço para registrar o seu CNPJ. Existe uma solução chamada de Escritório Virtual ou Sede virtual, entre outros nomes. Já ouviu falar?

Trata-se de um serviço que disponibiliza o endereço de um escritório bem localizado para você registrar e divulgar seu negócio. Assim, você contrata a localização, sem gastar ou usar o espaço físico.

O serviço ainda pode incluir outras facilidades. Aqui na Hero, por exemplo, nossos clientes de escritório virtual têm vantagens como:

• gestão de correspondência;
• disponibilização de documentos em até 24h;
• aluguel de salas de reunião exclusivo.

Vale a pena usar um escritório virtual e espaço compartilhado?

Com certeza é uma escolha mais econômica do que manter um escritório físico. Com um escritório virtual, você economiza aluguel, internet, água, energia, despesa de limpeza e locomoção. De quebra, os custos com espaço físico podem ser planejados e feitos apenas quando houver real necessidade do trabalho presencial.

Como atende a diferentes perfis de profissionais, o escritório virtual pode ser utilizado por profissionais autônomos, trabalhadores PJ, freelancers e empreendedores, sócios de pequenas empresas.

👉 Saiba quais são as atividades permitidas em um escritório virtual.

Quanto custa o Escritório Virtual?

A média do mercado é de R$ 150 reais, mas isso varia de acordo com a empresa escolhida, os serviços prestados e a localização do escritório que você escolher. Aqui na Hero, por exemplo, você pode contratar escritórios virtuais a partir de R$ 83 por mês.

Como você não é obrigado a manter uma estrutura própria, sobra mais dinheiro para investir no seu negócio. Basta procurar um pacote feito sob medida para os serviços que você precisa.

Os clientes da Hero têm muito mais facilidade: quem contrata um dos nossos escritórios virtuais pode alugar nossas salas de reunião para encontros presenciais. São espaços modernos e totalmente equipados para encontros de até 15 pessoas – mas só para os clientes Hero.

Quer saber mais sobre essa solução que combina muito com os escritórios compartilhados? Então veja todas as vantagens de usar o escritório virtual no Brasil.