Muitas siglas e processos burocráticos ainda permeiam a rotina dos microempreendedores individuais (MEIs). Para quem acabou de se formalizar, as dúvidas podem ser mais frequentes.
Geralmente, os contadores são contratados para resolver entraves relacionados à tributação, seja para pessoas físicas – no Imposto de Renda anual – ou para as empresas (CNPJs).
Já que o MEI paga impostos mensais, é normal que surja a dúvida: “será que MEI precisa de contador?”. Não! O microempreendedor individual pode cuidar de todas as pendências do CNPJ por conta própria – a categoria foi criada justamente com esse intuito. Continue a leitura para entender os motivos e mais detalhes!
MEI precisa de contador?
Não, o MEI não é obrigado a contratar um contador, como já dito anteriormente. O MEI foi criado em 2009 para formalizar milhões de trabalhadores informais que atuavam por conta própria, mas não tinham CNPJ ou acesso a benefícios.
O objetivo era criar uma categoria com a máxima simplicidade: registro rápido, só um boleto mensal para impostos (DAS) e sem burocracia contábil. Dessa forma, desde o processo de abertura do CNPJ até às ações do dia a dia, para o MEI não é necessário ter um contador de forma obrigatória.
MEI precisa de contador para abrir o CNPJ?
Como dito acima, não, o profissional não é obrigado a contratar um contador para abrir o CNPJ MEI. O processo de formalização é simplificado e pode ser realizado diretamente pelo empreendedor no Portal do Empreendedor.
As etapas incluem a criação de uma conta no Gov.br, preenchimento dos dados pessoais e empresariais, definição de atividades, e emissão do Certificado de Condição de Microempreendedor Individual (CCMEI).
Como o processo de abertura de MEI pode gerar algumas dúvidas – especialmente na escolha de atividades (CNAE), é comum que as pessoas busquem suporte especializado.
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Além disso, se você já abriu um MEI no passado e ainda tem débitos em aberto desse CNPJ, antes de abrir outro pode ser necessário ter de quitar essas pendências. A boa notícia é que a Company Hero também te ajuda nesse processo: parcele suas dívidas DAS-MEI agora e fique em dia com o CNPJ e o CPF.
MEI precisa de contador para emitir nota fiscal?
Para a emissão de notas fiscais, o MEI também não necessita, obrigatoriamente, dos serviços de um contador. Desde setembro de 2023, a nota fiscal de serviço eletrônica (NFS-e) deve ser emitida exclusivamente no padrão do Portal Nacional da NFS-e.
Isso significa que os MEIs podem emitir suas notas fiscais com autonomia e sem a necessidade de um profissional de contabilidade. A emissão pode ser feita no próprio site do Portal Nacional ou em aplicativos e ferramentas que facilitam e simplificam o processo – que em sites governamentais podem ser um pouco mais burocráticos.
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É importante destacar que o MEI é obrigado a emitir nota fiscal nas seguintes situações:
- Venda ou prestação de serviços para pessoas jurídicas (CNPJs);
- Quando o cliente, seja pessoa física ou jurídica, solicitar a nota fiscal.
Quando um contador faz diferença para o MEI?
- Se você emite mais de 10 notas por mês (automação economiza tempo);
- Se você usa um sistema pago para emitir notas fiscais.
MEI precisa de contador para contratar um funcionário?
O MEI tem a possibilidade de contratar um único funcionário, com remuneração de um salário mínimo ou piso da categoria.
Embora não seja obrigatório, diferente dos processos descritos acima (de abertura do MEI e de emissão de nota fiscal), é recomendável contar com o auxílio de um contador nesse caso.
Isso porque a contratação de um funcionário envolve obrigações trabalhistas como registro no eSocial, além de elaboração de contrato de trabalho, recolhimento de FGTS, INSS etc. Portanto: o apoio de um contador não é obrigatório para contratar um funcionário, mas é recomendável.
Se você ainda preferir seguir com a contratação do trabalhador por conta própria, clique aqui para ler uma cartilha do governo com o passo a passo de como você deve conduzir o processo da forma correta.
Quais são as obrigações do MEI mesmo sem contador?
Mesmo sem a obrigatoriedade de contratar um contador, o MEI continua responsável por cumprir todas as obrigações da categoria, que incluem:
- Pagar o DAS-MEI mensalmente (todo dia 20);
- Fazer a Declaração Anual de Faturamento (DASN-SIMEI) até 31 de maio;
- Controlar o faturamento mensal para não ultrapassar o limite de R$ 81 mil/ano;
- Guardar comprovantes de notas fiscais emitidas e recebidas;
- Manter os dados cadastrais atualizados (endereço, atividades, contatos).
Vale a pena pagar um contador sendo MEI?
Para a maioria dos MEIs, não (mas há exceções, veja a seguir).
Se você:
- Emite poucas notas fiscais;
- Não tem funcionários;
- Não faz compras interestaduais com benefício fiscal;
- Não muda de atividade (CNAE) do MEI com frequência;
- Usa um sistema gratuito de emissão de notas fiscais (o do governo ou de plataformas autorizadas, por exemplo).
Pode gerenciar tudo sozinho com tranquilidade.
Exemplo: Carlos, que vende bolos caseiros, controla suas notas no app gratuito PJ Hero e emite o DAS também no app: não há necessidade de um contador.
Quando vale a pena contratar um contador sendo MEI?
Invista em um profissional de contabilidade se você:
- Contrata ou deseja contratar um funcionário;
- Fatura perto do limite de R$ 81 mil/ano da categoria (risco de exclusão do MEI);
- Emite muitas notas fiscais (mais de 10 por mês, por exemplo);
- Faz vendas interestaduais (regras de ICMS são complexas).
Exemplo: Ana, dona de uma loja online, contratou um contador quando começou a vender para outros estados e evitou erros no cálculo de impostos.
👉 Resumo prático para saber se você precisa ou não de um contador:
| Situação | Dá para fazer sozinho? | Risco sem contador |
| MEI básico (sem funcionários) | ✅ Sim | Quase nenhum |
| MEI que emite nota | ✅ Sim | Quase nenhum |
| MEI com empregado | ⚠️ Sim, mas cuidado | Multas trabalhistas |
| Faturamento alto (acima de R$ 6.750/mês) | ⚠️ Sim, mas cuidado | Perda do MEI |
| Notas fiscais frequentes | ⚠️ Sim, mas cuidado | Erros no cálculo de faturamento e/ou impostos |
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- Ativação de um seguro contra acidentes de até R$ 10 mil
- Painel atualizado de benefícios do MEI que estão disponíveis para uso de cada usuário (salário maternidade, auxílio doença, aposentadoria e mais)
- Suporte especializado em tempo real
Funcionalidades pagas do app:
- Alteração de dados cadastrais do MEI por quem entende para evitar erros e penalidades do governo
- Parcelamento de DAS-MEI: a solução para quem está acumulando dívidas do imposto do MEI e quer evitar bloqueios no CPF do titular
- Declaração Anual do MEI feita por especialistas para fugir de cálculos errados e ser penalizado
- E muitos outros serviços para cuidar da estabilidade financeira e saúde da pessoa por trás do MEI!
