O que é endereço de correspondência? Entenda a importância
Você precisa saber o que é endereço de correspondência se tem ou está abrindo um CNPJ. Esse é o endereço indicado para receber documentos dos órgãos fiscais e oficiais relacionados ao seu cadastro.
Se você não escolher um endereço adequado, pode acabar não recebendo as documentações ou visitas oficiais, ou pior: recebê-las em um local indesejado, como a sua própria casa.
Para te ajudar a evitar problemas legais e se manter em dia com as suas obrigações empresariais, preparei este artigo que explica tudo sobre o endereço de correspondência:
- O que é endereço de correspondência?
- Qual a importância do endereço de correspondência para PJs?
- Qual a diferença do endereço comercial para o endereço de correspondência?
- O que colocar no endereço de correspondência?
Continue a leitura para saber mais sobre esse assunto.
O que é endereço de correspondência?
O endereço de correspondência é o local indicado no seu CNPJ para receber as correspondências oficiais e fiscais relacionadas ao seu registro e às atividades comerciais.
Ele é usado pelos órgãos públicos para o envio de documentos, notificações, boletos, avisos de fiscalização e outras informações relevantes relacionadas à empresa.
Seu endereço de correspondência pode ser o mesmo que o endereço fiscal, mas não é uma regra. Quando se trata de uma filial, por exemplo, é comum que os dois sejam diferentes.
Também não vale a pena usar o endereço residencial como de correspondência para não se deparar com a fiscalização na porta do seu lar.
Qual a importância do endereço de correspondência para o PJ?
O endereço de correspondência é importante para garantir que você receba todas as notificações dos órgãos públicos e não perca prazos importantes.
Além disso, ele impacta na confidencialidade dos documentos recebidos, pois se você recebê-las em um endereço despreparado, outra pessoa pode acabar extraviando ou acessando suas correspondências e tendo acesso a seus dados e dados do seu CNPJ.
Qual a diferença do endereço comercial para o endereço de correspondência?
O endereço comercial é aquele que é divulgado para os clientes e fornecedores como sendo o local onde você atua. Já o endereço de correspondência é o destinado para receber correspondências de órgãos públicos relacionadas ao CNPJ.
Você pode usar o mesmo endereço para ambos, mas não é uma regra. Se preferir, pode deixar uma localização mais vantajosa para a imagem da marca como endereço comercial e outro de maior logística para as correspondências.
👉 Saiba mais: Endereço comercial: o que é, seus benefícios e para que serve?
O que colocar no endereço de correspondência?
Você deve escolher um endereço confiável, onde seja possível fazer a gestão das correspondências de forma rápida, segura e legal, protegendo seus dados. Também é importante que haja alguém responsável por receber agentes públicos em casos de fiscalização.
Para escolher o melhor endereço de correspondência, você deve considerar estes aspectos:
Fácil acesso
Seu endereço precisa ser fácil de chegar, isso evita o atraso de alguma entrega e facilita o trabalho dos órgãos oficiais. Também deve ter alguém sempre disponível tanto para receber as correspondências quanto para receber fiscais, se necessário.
Gestão ágil
A gestão desses documentos deve ser ágil, visto que alguns podem conter prazos para resposta ou contestação. Eles não podem chegar no seu endereço e levar dias ou até semanas para serem abertos. Você precisa tomar ciência dessas comunicações importantes o quanto antes.
Seguro
O local onde você vai receber suas correspondências oficiais deve ser extremamente seguro para garantir a proteção dos dados do seu negócio. Desde o momento do recebimento, passando pelo armazenamento e a abertura dos documentos, tudo deve ser bastante cuidadoso e confiável.
Um exemplo simples de como isso é possível é o sistema de Gestão de Correspondência que a Hero usa para os nossos clientes de Escritório Virtual. Nosso time especializado notifica na plataforma quando chega algum documento e cada cliente decide o que quer fazer:
- autorizar a abertura e o escaneamento do documento;
- autorizar o descarte da correspondência;
- agendar um horário para retirada presencial.
Tudo acontece de forma rápida, segura e organizada para garantir que nossos clientes tenham acesso às informações importantes o quanto antes e não percam tempo com envios de propagandas ou outras coisas assim, visto que eles também usam nossos endereços de forma comercial.
Agora que você entendeu o que é o endereço de correspondência, que tal conhecer essa solução que conta com uma gestão de correspondência ágil e confiável? Acesse nosso conteúdo completo sobre Escritório Virtual.
