Se você entendeu que o Escritório Virtual é a melhor solução para o seu negócio, está no lugar certo! Este vídeo é para te mostrar o que acontece depois da contratação dessa solução oferecida pela Company Hero. Acompanhe o resumo e veja com imagens no vídeo.

Informações para gestão de correspondência

Logo após efetuar o pagamento, vai surgir um pop-up na sua tela com perguntas essenciais que vão ajudar no seu dia a dia.

Para começar, sobre a Gestão de Correspondências, que permite que você receba cartas e encomendas de até 50x50cm no endereço contratado. Para facilitar a sua vida, você pode autorizar que um Hero faça o escaneamento da sua correspondência. Para isso, é só clicar em “Sim, autorizo” e depois em “Continuar”.

Nesse momento, você precisa colocar o nome completo das pessoas que poderão ser possíveis destinatários das correspondências recebidas. Assim, a identificação fica muito mais simples.

Compartilhamento de informações com seu contador

Como a gente adora facilitar a vida das pessoas, no seu Onboarding, também é possível compartilhar os documentos do seu Escritório Virtual ou qualquer outra solução contratada diretamente com o seu contador, caso tenha um.

Atualize dados da sua empresa

Conte um pouco mais sobre a sua empresa e nos informe se ela é do setor de serviços, comércio ou indústria. Em seguida, compartilhe um contato em que possa falar com clientes ou fiscais da região. Ao finalizar, é só clicar em “Continuar”.

Na tela seguinte, informe qual é o porte da empresa, se você é um prestador de serviços, empreendedor individual (também conhecido como freelancer) ou se já tem funcionários. Clique em “Continuar” e agora é só falar pra gente como conheceu a Company Hero: se foi por meio do Instagram, Google, blog ou uma indicação.

Tudo isso nos ajuda a entender melhor o seu perfil e as suas necessidades para podermos entregar sempre as melhores soluções para você e o seu negócio.

E prontinho, seu cadastro está completo! Preparamos um espaço exclusivo para você. Para conferir, é só clicar em “Conhecer”.

Faça o seu onboarding

Esse é o seu Onboarding. Nele, você já vai encontrar todas as informações do Escritório Virtual contratado, como endereço e também todos os seus documentos. Lembrando que após a confirmação do pagamento, você recebe o seu IPTU em até 24 horas.

Soluções pensadas para você

Embaixo, você vê mais informações sobre a unidade – sim, ela de fato existe. Na plataforma, você também encontra outros serviços que sugerimos para você.

Por exemplo, se quer garantir o uso exclusivo da sua marca, faça o registro dela no INPI para que ninguém ou nenhuma empresa cometa algum tipo de plágio com o nome e o logo que passou meses estudando. Caso aconteça e essa empresa sair na frente com o pedido de registro, ela terá prioridade e você pode perder todo o seu investimento. Você não quer que isso aconteça, não é?

Então a dica que te damos é fazer o seu registro de marca com a gente! Como pode ver no vídeo, a contratação é transparente assim como a do Escritório Virtual e você pode fazer a consulta gratuita para saber se a sua marca está disponível para registro – basta clicar em “Consultar grátis”, preencher o formulário e, pronto, em breve, um Hero vai entrar em contato com você.

Outra solução que sugerimos são as Salas de Reunião, um serviço exclusivo para você, cliente de Escritório Virtual. Se precisar reunir seu time, receber um cliente ou até mesmo fornecedor, você pode contar com uma das nossas salas super modernas. Temos opções variadas e em diferentes localizações para atender a todos.

Dependendo da unidade, é possível alugar até mesmo uma sala de reunião no mesmo local do seu Escritório Virtual. Você pode locar por hora ou diária e consegue ler toda a descrição dessa sala na nossa plataforma, conforme mostramos no vídeo. Entenda desde a capacidade ao que ela oferece e assista ao vídeo para demonstrar o quanto ela é equipada.

Um serviço incluso na sua contratação é a Gestão de Correspondências, com o qual você vai gerenciar suas cartas, encomendas e mercadorias. Seja autorizando o escaneamento para ter acesso facilitado à sua correspondência, agendando uma retirada no local, redirecionando ou até mesmo solicitando o descarte.

E pra melhorar ainda mais a sua experiência, você pode ficar por dentro de todas as novidades da sua área lendo todos os nossos artigos do blog.

Viu como é fácil? Aproveite da solução e nunca se esqueça: economizar dinheiro e transmitir maior credibilidade com um Escritório Virtual pode ser fácil, mas só se for Hero.