Entender a importância de um sistema, ferramenta, software, ou como queiram chamar, é fundamental . Esse programa será o responsável por administrar, organizar e facilitar a rotina e dar um panorama geral de uma empresa.

Não é novidade para ninguém que o mercado brasileiro está investindo pesado em tecnologia, e empresas que são adeptas a essa modernização saem na frente da concorrência.

Um grande exemplo desse avanço tecnológico é o modelo de trabalho home office, que cresceu ainda mais em meio à pandemia. De acordo com uma matéria da Valor Investe, dados do setor mostram que o crescimento do trabalho remoto e do escritório virtual foi de 500% no Brasil.

Ou seja, é fundamental que os empreendedores contem com as melhores soluções para se adaptarem e conduzirem o seu negócio.

Por que investir em softwares contábeis

Com um sistema de gestão, por exemplo, você terá um software que faz as suas tarefas diárias de forma automatizada para poder focar na sua atuação como contador de forma muito mais consultiva. Isso te possibilita ter muito mais controle do desempenho, planejamento de atividades e até facilita a tomada de decisão.

Além disso, com essa organização, a rentabilidade do seu negócio poderá crescer muito mais, pois você passará a ter o controle do que te faz faturar mais. Fica mais fácil saber quais serviços são mais procurados e até mesmo o que fazer para fidelizar e conseguir ainda mais clientes.

6 melhores softwares para contadores

Alternativas não faltam para você modernizar os processos em todas as áreas da sua empresa. Basta uma pesquisa rápida no Google para encontrar diferentes softwares e aplicativos que serão seus fiéis escudeiros na administração de negócios.

Veja agora quais são os 6 softwares e ferramentas que vão te ajudar na administração da sua contabilidade:

1- QuickBooks ZeroPaper

É um software de armazenamento em nuvem voltado para a área financeira de pequenas e médias empresas. A plataforma oferece ferramentas para o fluxo de caixa, relatórios, notas fiscais integradas, emissão de boletos, importação de informações bancárias e outras atividades super importantes.

Com o QuickBooks, você consegue importar as informações de planilhas de Excel para o programa. O legal é que você já garante que os dados ficarão reunidos em um único espaço sem perder nada. A versão gratuita ainda está na fase de teste, mas há opções de planos pagos para todos os bolsos. Vale utilizar o período de teste para entender se essa ferramenta atende às suas necessidades antes de comprar.

2- OpenOffice

Sabe o famoso pacote office da Microsoft? Temos aqui um primo como alternativa, mas com um diferencial que todo mundo adora: é 100% gratuito! O serviço oferece programas similares aos da Microsoft, como: criação de documentos, controle de planilhas e apresentações. É compatível com muitas extensões e tem a opção do idioma em português.

3- Company Hero

Aqui na Hero, oferecemos diversos serviços e um deles é o escritório virtual, seja para você contador ou para os seus clientes. Esqueça a burocracia da abertura, regularização, encerramento de empresas e outros processos de legalização e registro de marcas.

Com a plataforma de legalização Hero, você encontrará soluções facilitadas repletas de benefícios, como dar adeus aos preenchimentos de formulários. Nunca mais terá que entrar em sites públicos para acompanhar seus processos, porque a nossa plataforma conta com integrações e APIs e nossa equipe é especializada para agilizar todas as etapas da legalização de empresas.

Contamos com automações integradas aos órgãos públicos que fazem todo trâmite de monitoramento dos processos de legalização. Além disso, você tem acesso a todos os processos em uma única tela para acompanhar em tempo real o andamento dos processos de forma transparente e organizada.

4- ConexaApp

A gente sabe que o dia a dia de uma empresa não é fácil, alguns problemas surgem como uma granada prestes a explodir a qualquer momento. Para isso não acontecer, um bom software para escritório virtual deve ser considerado para amenizar conflitos da rotina profissional e, com isso, liberar tempo na sua agenda para outros afazeres.

O ConexaApp atua na parte de CRM, com os registros detalhados dos clientes, em ações como controle de acesso, internet, impressão, telefonia, reserva de salas, faturamento, financeiro e facilita a emissão de relatórios. Todo o pacote de gerenciamento que você precisa para sua empresa!

5- OpenSev

O OpenSev é bem útil para tarefas como: realização de cadastro de clientes, banco de dados de contadores e funcionários, administração de correspondências e telefonia, controle de vendas, cobranças e impressão de contratos. Até a emissão de boletos e notas fiscais pode ser feita pela plataforma sem muito esforço.

Além disso, o software inclui todas as atividades de uma empresa na mesma plataforma. Isso ajuda a reduzir a perda de informações, permitindo que você entenda a situação atual da sua empresa.

6- Clicksign

Essa ferramenta é muito útil e facilita tanto a sua vida quanto a do seu cliente! Eles encontram a melhor forma de organizar e armazenar documentos de forma on-line. E o melhor, a praticidade que o serviço oferece.

O seu cliente poderá assinar processos, registros, documentos de forma digital e, com isso, você não precisará mais gastar tempo nem dinheiro com impressões sem fim. As assinaturas digitais são uma verdadeira revolução para o empresário.

E se você quiser mais, pode conferir todas as nossas soluções para PJs ou chamar um Hero no chat para agendar uma demonstração da nossa plataforma e conhecer todos os benefícios que a Hero pode levar para o dia a dia da sua contabilidade.