Muito se fala em Escritório Virtual, endereço virtual, sede virtual, sede fiscal... Tantos nomes para um único significado. Se você quer entender de uma vez por todas o que é, como funciona e como ele pode ser útil para o seu CNPJ, nossa Hero Kakau te explica neste vídeo completo!

O que é Escritório Virtual?

Apesar de ter diferentes nomes, o modelo de negócio é o mesmo. Escritório virtual é o serviço que permite que profissionais independentes de diversas áreas trabalhem de forma remota e registrem seus CNPJs no endereço de uma outra empresa, que oferece esse tipo de serviço.

Não entendeu muito bem e quer um exemplo prático? A Kakau te mostra no vídeo o caso da empresa Autono.ME: ela está localizada na Av. Paulista, no número 171, mas esse endereço, na verdade, é da Company Hero!

Por que as pessoas contratam um Escritório Virtual?

Contratar um escritório virtual auxilia na redução de despesas administrativas dos profissionais independentes, como o próprio aluguel, condomínio, água, luz, impostos, dentre tantas outras despesas fixas.

Além disso, por questões financeiras, nem sempre conseguimos abrir a nossa empresa onde gostaríamos, por exemplo. O aluguel de uma sala comercial na Faria Lima passa de R$ 5.000 por mês, fácil. Enquanto um Escritório Viurtual nessa mesma região custa bem menos que isso.

Sobre registrar em casa: algumas profissões não podem abrir a empresa no endereço residencial, como é o caso dos advogados. Outro ponto é que registrar a empresa no endereço residencial pode fazer com que o IPTU aumente e traz zero segurança, porque todos podem saber onde você mora.

Como funciona o Escritório Virtual?

Você contrata uma unidade em um endereço fiscal e comercial que seja bem bacana, recebe suas correspondências lá e ainda divulga aos contratantes ou clientes, como se o seu negócio atuasse, de fato, ali.

Então muitas vezes, você pode atuar no conforto da sua casa, mas nas suas redes e no Google, por exemplo, o endereço que vai constar é esse que você contratou.

Quem pode ter um Escritório Virtual?

Toda empresa que não precisa de um local fixo para funcionamento pode contratar um escritório virtual e isso inclui, basicamente, todos os prestadores de serviços. Tanto MEIs, como empresas que têm vários colaboradores podem contratar um endereço fiscal e aproveitar as suas vantagens.

Mas, como infelizmente não são todos, é importante dizer que existem casos de cidades que não aceitam que empresas ligadas ao comércio usem o endereço virtual, porque precisam atuar num estabelecimento físico. Como é o caso das gráficas, por exemplo.

Se essa for a sua situação, a boa notícia é que tem salvação e a Company Hero não te deixa na mão! Mesmo que tenha um comércio, aqui você pode ter o Escritório Virtual com Inscrição Estadual. Nesses casos, é feito um plano exclusivo, com levantamento de documentos mais específicos. Se quiser saber mais informações, é só chamar um Hero no chat do nosso site.

Quais os benefícios de um Escritório Virtual?

Com esse modelo de negócio, você pode ampliar o seu campo de atuação, expandindo o seu negócio ou prestação de serviços para outras cidades. Também vai transmitir mais credibilidade por atuar em um endereço que seja de prestígio.

Aqui na Hero, uma outra vantagem é a gestão de correspondências, um serviço adicional completamente gratuito dentro dos nossos Escritórios Virtuais.

Para não misturar as suas correspondências pessoais e jurídicas, você pode receber suas cartas, encomendas e mercadorias de até 50x50cm no endereço contratado e ainda contar com o nosso time de especialistas para administrá-las, seja autorizando o escaneamento ou descarte.

Quanto custa um Escritório Virtual?

Como já adiantei, essa solução permite que você mantenha um CNPJ ativo sem todos os custos de abrir uma estrutura física, que você sabe bem que não é barato.

Com relação a valores, aqui na Hero, temos Escritórios Virtuais que custam a partir de R$ 83,00 mensais. São mais de 40 unidades em todo o país e eu tenho certeza que algumas delas vão te deixar com os olhos brilhando, só de imaginar em poder divulgar o seu trabalho num local que sempre sonhou.

Posso ter um Escritório Virtual em uma cidade ou estado que não moro?

Mas é claro que pode, é possível abrir na cidade que achar que seja mais estratégica pro seu negócio e, inclusive, esse é o jeito mais barato até mesmo de expandir um negócio já existente, abrindo uma filial.

E se eu precisar fazer uma reunião presencial com o meu cliente?

Você pode locar uma das nossas salas de reunião. Na grande maioria dos Escritórios Virtuais da Company Hero, é possível alugar um espaço para atender um cliente, fornecedor e até mesmo reunir seu time.

É importante destacar que apesar dos nossos endereços serem vendidos como virtuais, eles realmente existem, não tem nada de fake e prova disso é a possibilidade de fazer reunião em uma sala super moderna em alguns desses endereços. Você pode locar por um período de horas ou dias e, na ponta da caneta, você vai ter uma economia absurda.

Nossos clientes têm um desconto especial. Fale com a gente pelo chat para saber como comprar pacotes e reservar as salas de reunião.

Como eu faço pra contratar um Escritório Virtual?

Você pode contratar acessando a seção de Escritórios Virtuais da Hero. Por lá, é só clicar em “Contratar endereço”, ver todos os endereços, escolher a unidade desejada e pagar. Aí é só seguir utilizando o serviço na nossa plataforma. Para saber mais, temos esse passo a passo no nosso canal mostrando que contratar um Escritório Virtual pode ser fácil, mas só se for Hero.

Viu como o Escritório Virtual pode ser super estratégico e funcional pra você? Então aproveite para investir nessa solução agora mesmo. Para mais dicas, continue acompanhando o canal da Hero no Youtube.